Offres

En collaboration étroite avec la Direction régionale Procurement et sous la responsabilité directe du Directeur Administratif et Financier, le / la responsable achat et trésorerie sera: - Responsable du processus des achats Algérie en sa globalité en collaboration avec la Direction locale et le siège régional du groupe . - Responsable de la mise en place de la procédure des achats locaux en conformité avec la procédure Global Procurement et veiller à son application. - Garant d’assurer la fiabilité et la totalité des tâches de clôtures fin de mois qui lui sont assigné(e)s pour garantir le bon fonctionnement du bureau.

Votre mission :

B-1 - Achat :

- Mettre en place la procédure des achats en conformité avec la procédure Procurement du groupe et veiller au respect de cette dernière.
- Identifier les besoins auprès des utilisateurs.
- Mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux et étrangers
- Etablissement des Bons de commande, s’assurer de l’exécution du processus de validation complet.
- Exécution de la transaction des achats (marchandises et/ou services) jusqu’à la réception de la marchandise et/ou service.
- Préparer et envoyer les appels d’offres aux fournisseurs. Conduire les revues techniques et aligner techniquement les offres.
- En liaison avec le service juridique de la région, établit les contrats de prestations de service ou contrats d’achats.
- Développer une stratégie de négociation en identifiant les leviers techniques et économiques en suivant les objectifs de meilleur coût, délais, spécifications et conditions.
- Mettre en place un fichier de suivi détaillé du début du processus du Bon de commande et/ou contrat jusqu’à sa clôture.
- Garanti le respect des délais pour les utilisateurs (respect du Sales Cycle, mise à disposition des produits/services)
- Garanti le respect de guidelines (budget-délais-conformité-procédures)
Réception des factures des fournisseurs ainsi que la transcription dans un fichier de suivi qui soit accessible au supérieur hiérarchique.

B-1 - Trésorerie :

- Suivi des P/O de leur émission jusqu’à leur comptabilisation ;
- Etablissement des chèques, faire le suivi des signataires, remises des chèques aux fournisseurs, classement et transcription dans le cash book.
- Gestion de la caisse (Alimentation – Paiement – journal de caisse – PV) et transcription des pièces de caisse dans le cash book, classement.
- Mise à jour du cashbook à chaque évènement (Banque ou caisse).
- Envoi du reporting cashbook au siège régional en garantissant la fiabilité des informations suivant le calendrier défini par le siège régional.
- Envoi une copie des pièces comptables à chaque fin de mois au siège régional.
- Responsable de la fiabilité des clôtures mensuelles.

Profil Recherché :

- Minimum 5 ans d’expériences dans une fonction similaire.
- De formation finance, juridique.
- Langues: français, arabe et idéalement l’anglais.
- Bonne maîtrise pack office, excel, word et powerpoint
- Connaitre les principales contraintes et réglementations juridico-commerciales.
- Maîtrise de la technique des appels d’offres et savoir conduire une négociation
- Connaitre ses familles d’achat (environnement, matériaux, spécifications, fournisseurs…).

- Fiabilité, discrétion, confidentialité(e) et exemplarité(e)
- Proactif, aisance relationnelle, rigoureux, pragmatique,organisé(e) et engagé(e)
- Respect des autres, des règles , de la hiérarchie, des procédures et porteur des valeurs
- A un comportement positif et encourage le dialogue constructif